Tachographenmanagement

Vollumfängliche Tachographenlösung unterstützt bei der Einhaltung der Vorschriften und steigert die Effizienz bei deren Umsetzung

Fuhrparkleiter und Disponenten haben seit langer Zeit schon damit zu kämpfen, die Arbeitsstunden ihrer Fahrer so aufzubereiten, dass diese auch vorschriftsgemäß absolviert werden. Oftmals erfolgte die Disposition anhand einer "bestmöglichen Schätzung", auf deren Basis die Fahr-, und Arbeits- und Ruhezeiten eines Fahrers bestimmt und seine täglichen und wöchentlichen Transportaufträge geplant werden.

Mit ORBCOMMs Tachographenmanagement können Disponenten sicherstellen, dass ihre Fahrer die EU-Vorschriften und die nationalen Arbeitszeitvorschriften vollständig einhalten, indem sie täglich, wöchentlich und für die Doppelwoche über aktuelle Statusmeldungen beinahe minutengenau verfügen. Durch Informationen zu Lenk- und Ruhezeiten, welche sowohl in Echtzeit als auch für rückwirkende Auswertungen zur Verfügung stehen, sowie den vollautomatischen Tacho-Download und Meldung von Verstößen, beseitigt das Tachomanagement auch die Notwendigkeit einer Auswertesoftware von Drittanbietern.

Die neue Funktion TachoVision ermöglicht Disponenten vorausschauend zu planen, indem sie Echtzeit-Zugang zu komplexen, schwer kalkulierbaren, vorausschauenden Daten wie anstehenden Lenkzeitunterbrechungen, Ruhezeiten, oder verlängerte Tageslenkzeiten gewährt. Erstellen Sie Pläne auf der Basis von tatsächlichen Werten, anstatt auf Grundlage von Informationen, die bisher nur historisch verfügbar waren, schätzen zu müssen.

Der Arbeitsbereich „Arbeitszeitanalyse" vereinigt Sozialverstöße, Fahrerstunden, Arbeitszeiten, Tätigkeitsnachweise sowie Bußgeld- und Spesenberechnungen.

Planen Sie voraus mit Live-Daten von TachoVision

• Informieren Sie sich mit TachoVision, ob und wann ein Ausgleich der wöchentlichen Ruhezeit notwendig ist, wie viel Zeit ausgeglichen und wann dieser Ausgleich angetreten bzw. abgeschlossen sein muss. Erhalten Sie einen Überblick zu noch verfügbaren Verlängerungen der Tageslenkzeit oder Verkürzungen der Tagesruhezeit sowie dem Beginn und der Dauer der nächsten Lenkzeitunterbrechung bzw. täglichen oder wöchentlichen Ruhezeit.
• Nie wieder unsicheres Rätselraten bei der Planung komplexer und schwer zu kalkulierenden Ruhezeitausgleiche. Stattdessen Daten mit Vorhersagekraft, welche in Echtzeit bereitgestellt werden, so dass Disponenten, wenn nötig eingreifen können, um drohende Sozialverstöße zu vermeiden.

Automatisieren Sie den Download von Fahrerkarten und Massenspeicher

• Eliminieren Sie Wartezeiten und hohe Verwaltungskosten für das manuelle Herunterladen der Massenspeicher durch automatisierte Remote-Downloads.
• Konfigurieren Sie den Download der Fahrerkarten so, dass die Daten jedes Mal heruntergeladen werden, wenn der Fahrer die Karte in einen Tachographen steckt.
• Unterstützt Tachographen der ersten, zweiten und dritten Generation; Downloads der Fahrerkarten können auch jederzeit über einen Kartenleser im Büro erfolgen.

Greifen Sie auf eine Live-Ansicht jedes Fahrers zu

• Erhalten Sie einen genauen Echtzeit-Überblick zu den Schicht-, Arbeits-, Lenk- und Ruhezeit Ihrer Fahrer.
• Durch den regelmäßigen Remote-Download werden die verbleibenden Schicht- Arbeits- und Lenkzeiten des Fahrers, auch unter Berücksichtigung möglicher manueller Nachträge berechnet.

Erhalten Sie umfassende Einblicke mit benutzerdefinierten und geplanten Berichten

• Sammeln Sie umfassende Tachoanalysen mit einer großen Anzahl von Berichten, die Ihre Flotte revisionssicher machen.
• Greifen Sie auf Standardberichte zu oder erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an benutzerdefinierten Berichten.

Eliminieren Sie die Notwendigkeit einer separaten Analysesoftware

• Erhalten Sie sofort einen Hinweis bei akuten Verstößen.
• Nutzen Sie eine vollständige Verstoßauswertung inkl. Bußgeldberechnung und Fahrerunterweisung sowie die Möglichkeit ein Formblatt für „andere Tätigkeiten“ mit Hilfe einer Kalenderfunktion zur erstellen.
• Fahrzeugaktivitäts- und Standortdaten helfen dabei, begangene Verstöße mit Fahrern im Detail zu besprechen und erläutern zu können, wie ein solcher Verstoß in Zukunft vermieden werden kann.

Erhalten Sie schnellere Ergebnisse mit der Fahrerbewertungs-App

• Seine Punktzahl zur Einhaltung der Vorschriften wird dem Fahrer im Fahrerhaus über eine Fahrerbewertungs-App übermittelt, welche im Google Play Store erhältlich ist.
• Eine integrierte Fahrer-Verstoßanalyse ermöglicht eine Bewertung in Echtzeit und verkürzt die Zeit zwischen dem begangenen Verstoß und dessen Auswertung bzw. der Unterweisung des Fahrers.
• Die Darstellung der Ergebnisse in einer anonymisierten Rangliste motiviert die Fahrer dazu, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.

Aufschlüsseln der Arbeitszeitanalyse

• Vermeiden Sie mit der Terminverwaltung, dass Fahrerkarten oder Führerscheine ohne Vorwarnung ablaufen.
• Berechnen Sie Bußgelder und identifizieren Sie Verstöße nach Art und Schwere durch eine eingehende Sozialverstoß-Analyse.
• Überwachen Sie die Fahrerstunden auf Grundlage verschiedener Regelsätze, einschließlich der 12-Tage-Bus-Regel.
• Erstellen Sie genauere Tätigkeitsbescheinigungen auf Grundlage von nicht-tachograph-gestützten Daten, wie Krankheitstage und Jahresurlaub.
• Laden Sie automatisch DDD-Dateien herunter.